要做这些事情吗？ 发展任务和维持任务与紧急任务和重要任务是两种不同的分类。 发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。例如，你搬进一套更好的住房。 维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费。 更多时间管理技巧，尽在时间管理课程 三、解决问题的九个步骤 （和6W2H法配合做，效果更好） 步骤1 明确的目标、标准 步骤2 发现问题点  步骤3 分析问题点的产生原因  步骤4 确时间管理定要解决的课题  步骤5 拟订对策  步骤6 做出行动计划  步骤7 执行行动计划  步骤8 效果确认  步骤9 标准化 关于接受任务的几个要点： 1、立刻回答“是”，迅速走向主管 2、记录下主管交办事项的重点 3、要理解命令的内容和含义 注意点：不清楚的地方，询问清楚为止； 尽量以具体化的方式，向主管确认命令的内容； 要让主管把话说完后，再提出意见或疑问。

时间观念”的概念，按照三分法来分，可分为自然时间、人文时间和心理时间。人文时间的核心是历史时间，与我们的讨论关系不大，在此略过。而自然时间休息。这样看起来，似乎非常专注，一口气做完，心里也会有成就感。不过，从用脑卫生的角度来看，我不赞同这样的方法。 我们自己都有这样的体会，开始的时候，效率很高，渐渐的，就有了疲惫的感觉，只是强迫自己打起精神，这种硬撑着的状态，效率肯定会大打折扣，而且，这样也会人为拉长心理时间。考研的时候，我始终保持学习25分钟休息5分钟的节奏，这样频繁地休息，似乎很麻烦，不过，效率非常高。因为学习时间短，我可以保持高度专注，在疲倦之前休息，内心能始终保持斗志昂扬的状态。对于孩子，我一般建议学习30分钟休息10分钟，如果始终保持这个节奏，孩子不会有特别疲惫的感觉。古人所谓的“一张一弛，文武之道”，是非常有道理的。

出了管理时间10大障碍以及克服的方法；耐心教导我们如何平衡生活的方方面面，让忙碌的生活变得井井有条。它几乎涵盖了所有成功管理时间的技巧。在众多时间管理的经典著作中，这是唯一一本由女性作家编著的书籍，堪称现代时间管理著作中的经典。 作者简介 作者：(美国)简·耶格尔 简·耶格尔博士已有多达十几本的著作，其中包括四本商业书籍：《让办公室为你办公》(Doubleday，1989)；获奖著作《商务礼仪》(Wiley，1991)；《专业写作方法》(Arco／Simon&Schuster，1985)；《创造性时间管理》(PrenticeHall，1984；日语版，MikashaShobo，1991)。 二十年来，简·耶格尔博士(又名J·L·巴克斯)已为各类群体举办过时间管理时间管理讲习班：房地产经纪人、电视制作人、小业主、行政主管人员、经理人、自由作家、新生儿妈妈、小学生和中学生等，而且还针对时间管理和工作场所的问题做了广泛的开创性研究，其中包括她对234名男女从业人员所做的调查。 简·耶格尔博士1983年获纽约城市大学社会学博士学位，刑事公正学硕士学位，她还做了为时一年的精神艺术疗法方面的研究生工作。同时，简·耶格尔博士还参加了许多社会团体：国家专业管理者协会(NAFO)、国家演讲者学会(NationalSpeakersAssociation)和其他协会。

明星，风头盖过了年级第一名。后来每次考试他都是学校里前五名，最终以优异成绩考入人民大学，现在在读研究生。 我给各位高中生及家长分享这个多年前的小故事，就是想告诉大家，智力因素并不是阻挠人迈向成功的第一大障碍，只要大家提高时间管理意识，在有限的时间内提高学习效率，每个人都可以超越过去的自己。   小贴士：一天中四个学习的高效期 第一个学习高效期：清晨起床后，大脑经过一夜的休息，消除了前一天的疲劳，脑神经处于活动状态，没有新的记忆干扰。此刻学习一些难记忆但必须记忆的东西较为适宜，如外语、定律、历史事件等。有时即使强记不住，大声念上几遍，也会有利于记忆。 第二个学习高效期：上午8点至10点，人的精力充沛，大脑易兴奋，严谨而周密的思考能力、认知能力和处理能力较强，此刻是攻克难题的大好时机，应充分利用。 第三个学习高效期：下午6点至8点，也是用脑的最佳时刻，不少人利用这段时间来回顾、复习全天学过的东西，加深印象，分门别类归纳整理，也是整理笔记的黄金时机。 第四个学习高效期：入时间管理将陪伴人的一生，如果在青年时期没有养成良好的时间管理睡前一小时。利用这段时间来加深印象，特别对一些难于记忆的东西加以复习，则不易遗忘。

时间管理的艺术，懂得时间管理的原则和方法及一些小窍门，切实提高工作效率和工作质量。秘书的时间管理出了“五分钟思考法”：最初一分钟———决定目标及课题，次两分钟———思考的扩张及探求，最后两分钟———应整理思绪，定出结论。如此严格地限制时间，反而能使精神集中，更有助于解决问题。另外，秘书还应消除工作中浪费时间的因素，如做事方法千篇一律、限制自己一次只做一件事、不利用黄金时间等等。 3、掌握时间的有序性。所谓有序性就是先做什么后做什么，要有条理，不能穷于应付。这种有序性要体现在时间的计划安排之中。工作时间的顺序确定一般说来要注重将来而不是注重过去，要着重于机会而非着重于困难，要选择认定的方向而不轻易地受环境影响，要以 创造性为先，而不仅仅追求稳当和易办。 4、注意事情的轻重缓急。秘书在拟定时间计划表的时候，必须区分重要事情和一般事情。首先应把要做的事依据重要程度加以排列，先安排重要的事情，要注意抓住关键性的工作，同时还要注意用最佳的时间安排最重要的工作。根据自己的“生物钟”，用精力最旺盛的时 间处理最重要的工作。 三、秘书时间管理的方法 1、目标计划

有的琐事放在一起，集中时间处理 第四日 工作效率飙升的妙招 “准时”上班真的是最有效率的吗？ 与其加班不如提前上班 文件资料，为什么找啊找啊找不着？ 把书桌上文件资料建档、归类 是否两次工作做了同样的事情？ 工作也要“合并同类项” 即时通讯工具真的是最有效率的吗？ 灵活使用各种联络工具 是否需要在收发电子邮件的间隙进行工作？ 固定电子邮件收发时间 总是遇到漫无目的的谈话和时间管理法》专门为懒人、缺乏自控力、没有意志力的人而写。我们每个人都需要时间管理会议吗？ 巧用小动作暗示对方 如何不因别人的错误而耽搁自己的计划？ 工作中，对他人要提出时间要求 经常为制作各种文件报表发愁吗？ 注意搜集保留好用的办公模板 如何不让下午的工作效率打折？ 巧吃中午工作餐，下午才不困乏 第五日 零碎时间也要大利用 工作生活中的“微观经济学” 以分钟来测量效率 上班下班，你总是昏昏欲睡且无所事事吗？ 让有声读物为自己随时充电 走路的时候，能不能多些思考？ 每天反思自己工作中的不足 工作累得你头昏脑涨吗？ 可以适度看些资讯新闻 遇到有意义的事情时，怎样处理？ 随身携带空白卡片，记录点滴心得 当天的工作提前完成后该做什么？ 集中精力考虑更长远的计划 你能够应付工作中的力不从心吗？ 把看电视的时间用来充电 身体是革命的本钱 午间闭目一刻钟 你能抢救用来发呆的时间吗？ 放弃一切胡思乱想

本书……它内容丰富翔实，生动有趣。我强烈地推荐此书。” 　　——史蒂夫·帕柳卡（Steve Pagliuca），波士顿凯尔特人队全权合伙人 作者简介 作者：(美国)吉姆·兰德尔(Jim Randel) 译者：舒建广 吉姆·兰德尔(Jim Randel)，现年60岁.毕业于哥伦比亚大学法学院。他是一位企业家——购买和销售商业地产.同时拓展新业务。作为一名致力于投资和企业家精神领域的讲演者，兰德尔已经在全美许多场馆作过演讲，其中包括哈佛大学和纽约大学商学院。兰德尔学习和研究成功这一主题长达30年之久。除了阅读所有他能找到的有关这一主题的资料以外，他还不厌其烦地向成功人士请教，了解他们的成功之道(直到他们找理由回绝)。因此，这本书的结论是多年研究、个人试验和向他人学习的结果。兰德尔得出的结论是：成功的秘密就是欲望、努力、钻研、决心和坚持…而这些都需要毅力和自律能力。兰德尔相信.如果你愿意付出代价.一切都是可能的。 舒建广，山东省滨州市人。毕业于山东大学外语系。曾在《山东文学》等全国各地报刊发表诗歌、散文、散文诗及译文等200余首(篇)，系国际翻译家联盟会员、中国翻译协会会员、中国南方诗人协会会员、中国乡土诗人协会会员、国家二级笔译。现为英语教师、东莞语通天下签约译员。 序言 欢迎您阅读本系列出版物。本书用图画、对话和文本来传递信息，既简洁明了，又赏心悦目。 在我们这个惜时如金而又信息如潮的时代，大多数人挤不出时司去进行阅读。因此，我们对重要问题的理解往往浮光掠影——不像长年累月专注于此类研究的思想家和教师那样见解独到、入木三分。 这套丛书旨在解决这一问题。为了把这套丛书呈现给你，我们的读者和研究人员做了大量的工作。我们阅读手头可以找到的与主题有关的一切材料，同时与专家作了深入交谈。然后，结合自己的经验，提炼出这一系列丛书，期望你读后能有所受益。 我们的目标就是为了你的阅读。故此力求聚集要点、提取精华，集教育意义和阅读乐趣于一书。 本书设计简约，但我们对待其中的信息却极其严肃认真。请不要把形式和内容混为一谈。你阅读本书投入的时间，必将会换来无数倍的报偿。 后记 在这儿，我们希望你会喜欢这本书。我们希望能听到你的评论。 我的个人电子邮件地址：jrandel@theskinnyon．com 谢谢您的关注，希望时间永远站时间管理在你这一边！ 温馨的问候。 吉姆·兰德尔

分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 6、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。 7、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。 8、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 9、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。 10、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 11、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。 12、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

在你已经带着这个未解决的问题生