邮件是办公室日常工作中不可缺少的一部分，我们每天都会发邮件

在职场中，商务英语使用的几率是非常高的，尤其是有涉外业务或者是外企中，商务英语是必备的技能。今天我们为大家整理了商务英语邮件常用的开头和结尾句式，欢迎阅读。 初次开场白： It is my pleasure to write here for you. 回复开场白： Further to our conversation earlier, ......... As discussed over the phone, ....... Thanks for you kind reply. Thank you for your inquiry/email. Thanks for your

用了增词法，增加了“双方”这一概括性的词，使译文更为具体明确。 E.g.We take this opportunity to inform you that we are now in a position to make prompt shipment of merchandise. 译文：兹奉告，该商品可即期装运。 分析：译文中运邮件用了减词法，减去了“take this opportunity”这一繁复表达，省略了三个代词，还用“可”字代替了原文中“in a position to”，比原文更加简洁。 以上就是为大家整理的商务英语邮件怎么翻译的相关内容，希望能够对大家有所帮助。翻译的难度比较大，掌握了翻译的方法，提升起来就会比较快。

要有语法错误。当然更不要写出一些让老板不高兴的内容比如把名字、头衔写错。 　　2、校对你的邮件内容 　　校对的作用除了包括避免以上不合宜的写作发生，还包括检查标点符号，排除全部大写的情况除非——发出Email的一方是你老板或是拥有其他senior一点身份的人。笔者就曾经遇到过这样的情况：批改作业的是英国人也是个长辈，他的评语就采用了全部大写的方式——一开始拿到时完全让人受不了-就像是看到他当面在对着你咆哮一样，但当事后从别处了解到这就是他们那一代人的表达习惯时你就接受了。所以，了解对方的文化背景甚至生活习惯也是很重要的——它可以避免一些误解(misunderstandings)发生。 　　最后如果一封邮件要发给很多人(a large number of people)，那么最邮件好找几个人校对比较好。 　　3、把握邮件的开头语和结尾 　　问候最好简洁正式。根据对话发生的背景(context)选择是否要称呼对方的名字。如果对方是一个商业主体或是一个并不特指的人(unspecified person)，那么名字就可以省了。以下是一些例子： 　　Good afternoon, 　　Greetings, 　　Dear Dr. Smith 　　Mrs. Clinton 　　此外一个恰当的结尾(an appropriate closing)总是礼貌的并能暗示邮件已经到了结尾(to imply the email has come to an end)。惯常的结尾包括：Best Wishes、Sincerely等，另外还有以下这些： 　　I look forward to your response. 　　I hope to hear from you soon. 　　Thank you for your time. 　　那么回到之前买蛇的那封，可能结尾是Thank you for your attention to this matter就是恰当的。 　　4、署上你的名字 　　签名非常重要：在一些办公自动化邮件系统里会有可供操作的自动回复签名，可以根据自己的喜好进行调整(be customized to your liking)。但请记住无论你是什么样的职位和身份，对外发出去的邮件都会或多或少代表你所在的组织特点和你自己的工作定位，所以设定签名时一定要谨慎。我们来看下面一两个例子： 　　I am currently on leave until Tuesday 30th May but I will answer your email as soon as I can after that. 　　——这是一个做前台和event coordination的员工的自动回复。大家可以从字里行间感受到TA的热情(as soon as I can after that)，而且行文也很简洁。 　　I will now be out of the office until Friday 19th June so will respond to your email on my return. 　　Kind regards 　　Kate 　　——这是一个与外国政府机关工作人员(当时的)对接项目时的回邮。大家可以同样从字里行间体会到政府机关工作人员(不分国籍的)所应有的态度(相比前一条)：庄重(Kind regards)、权威(be out of the office、respond to…on my return)。 　　最后，单就名字的正式性排序有如下标准： 　　Dr. Jane Smith (most formal) 　　Dr. Smith (slightly less formal) 　　Jane Smith (somewhat informal) 　　Jane (informal) 　　5、联系方式的加入 　　如果你想对方通过传真(fax)、手机号(phone number)、地址(address)或网站找到你，那么也可以把这些信息加入到你的定制(customized)签名中。 　　以上就是为大家整理的商务英语邮件的写作方法，邮件是有固定的格式的，所以在写的时候要注意。格式虽然固定，但是写作方法不固定，这是大家能够出彩的地方，也是能够展示自己的地方，希望大家可以多多注意。

望你一切都好。[/cn] [en]I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work.[/en][cn]我希邮件望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。[/cn] [en]Thank you very much for your email. I am glad to hear that you and your family are well.[/en][cn]非常谢谢您的邮件，我很高兴听到你和你的家人都很安康。[/cn] [en]Thank you for your [w]prompt[/w] reply.[/en][cn]感谢您的及时回复。[/cn] [en]I apologize for not replying sooner, but I have been very busy these last few weeks.[/en][cn]很抱歉没能及早回信，但是过去几周实在太忙。[/cn] [en]Thank you for getting in touch with us about XXXX. (Less formal, more friendly)[/en][cn]非常感谢您关于XXXX联系我们。（不是很正式,更友好）[/cn] [en]Thank you for contacting us regarding XXXX. (More formal)[/en][cn]非常感谢您因关于XXXX的事接洽我们（更正式）[/cn] [en]With reference to your email of [date], I would like to bring the following to your attention.[/en][cn]关于你（时间）寄来的邮件，我有几点想跟你说的。[/cn] [en]As a follow-up to our phone call this morning, I would like [w]summarise[/w] the key issues.[/en][cn]关于你早上的电话，我想总结下关键几点。[/cn] [en]Phrases best avoided:[/en][cn]请最好避免：[/cn] [en]I hope this email finds you well.[/en][cn]我希望这封邮件能被你看到。[/cn] [en]Please be advised as follows.[/en][cn]请按照如下建议。[/cn] [en]This email concerns…[/en][cn]这封邮件是关于……[/cn]

邮件

仅能反应写信人的英语及业务水平，还可以体现写信人为人处事的态度和风格，有助于建立良好的商务关系，最终对达成贸易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商务英文电子邮件应有的规范和格式，遵循邮件的写作原则。 　　以上就是为大家整理的商务英语写作：电子邮件写作格式及原则，商务英语邮件的要求是非常严格的，是不允许出现一点的错误，所以大家要全邮件是非常的方便和快捷的。商务往来中的电子邮件面的了解这些格式和原则，不要让自己出现不可挽回的错误。

邮件是经常会遇到的事情，在写邮件

邮件中的语言和大家平时说的、听的地道的口语表达没有太大差别，商务英语邮件

待过联合国副秘书长，各大洲行业会长等，并担任会议口译员。戳此直达老师主页>> 1. Write a meaningful subject line “主题”要有意义 在把你的邮件发送出去之前，你要检查一下邮件主题是否能够准确概括邮件的正文内容。如果你的主题写得很模糊，或者主题栏是空的话，那么很有可能对方压根就不会打开你的邮件。 我们来看一个例子： Subject: Important! Read Immediately!!! 简评：你认为很重要的事情在别人看来却未必如此，你在邮件主题栏里大喊大叫只会让对方觉得你很傲慢，且不专业。邮件的主题一定要informative (具体；提供有用信息)，让对方在没打开你邮件之前就知道你大概要说什么。上面这个主题可以这样改： Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour 简评：如果你的邮件内容真的很重要且紧急，那么不妨把主题写得具体些，同时，尝试主题首字母大写，这样可以引起对方的重视。 2. Identify yourself clearly 选择一个专业的邮箱地址 试想一下，假设你是会议的主办方，在会议开始的前一天，你收到这样一封邮件： To: Bruce Blinderson From: FuZzYkltTy2000@ Subject: [Blank] Hi, I'm going to miss tomorrow conference, can you send me the conference proceedings? 简评：收到这样一封邮件之后，你肯定很蒙：FuZzYKltTy2000是何许人也？这封邮件可以这样改： To: Bruce Blinderson From: il@ Subject: Conference absence, Sept. 10 Dear Mr. Bruce, This is Morris Ponsybil from… 简评：这封邮件的邮箱地址更专业，收信人可以把邮箱地址和写信人的真实身份联系起来。 3. Distinguish between formal and informal situations 语言风格得当 邮件有正式和非正式之分。如果你是写给和自己比较熟的同事，那么在邮件里用一些表情符号（smilies 如 ：P 等），缩写（比如IIRC表示“If I recall correctly”；LOL 表示“laughing out loud"）和网络语言可以使你的邮件充满个性，增进你与对方的感情。但是如果你是写邮件。因此，我们给对方发的邮件给你的上司，或者不太熟的客户，那么在语言风格的拿捏上就要谨慎了。 好了，今天就跟大家分享商务邮件写作中的这几点细节。更多商务邮件写作的Tips，请看往期回顾： 【商务英语邮件写作】10分钟写商务报告 【商务英语邮件写作】投诉邮件这样写