Top5 Tips For sending customers notification email  [en]1 Your subject line needs to clearly state what's inside the email [/en][cn]标题栏必须符合清晰原则，简明扼要提示邮件内容。[/cn] [en]2 What will happen in the future [/en][cn]一定要清楚地告诉客户将要发生的事。从客户的角度考虑为题，提升客户的感知度，是商务沟通重要的技巧之一。[/cn] [en]3 The purpose of this email[/en

商务英语邮件怎么写才看起来既专业又得体？很多人在写商务英语邮件

英语环境的职场中，邮件是很常用的沟通手段。工作中越来越多人面临需要使用英文写邮件

是否有效/如果您有空/如果这听起来不错/如果可以/如果您可以提供帮助/如果您需要重新安排... Any feedback you can give me on this would be greatly/highly/much appreciated. 您就此向我提供的任何反馈都将非常/非常/非常感谢。 If you could have it ready by tomorrow/the end of next week, I would really appreciate it. 如果你能在明天/下周末之前把它准备好，我将非常感激。 I would appreciate your help in this matter. 非常感激您在这件事上的帮助。

就是“秘密抄送”功能。选择BCC发送邮件，通常是发件人不希望收信人看到这封邮件都分别抄送给了谁。 FYI 沟通意见时，歪果仁会比较喜欢加上一句“FYI.”这个缩写是什么意思呢?FYI是“For Your Information”，“供您参考”的意思。 IMHO IMHO=In My Humble Opinion，( 以我之拙见)。表达个人观点的时候，加上一句IMHO，会显得更加谦虚和严谨。 类似的表达还有IMO(In My Opinion)，依我看，在我看来。 NB 在邮件里如果看到NB两个字母，那一定要高度注意了。因为 NB=Nota Bene，这是一个拉丁语来源的表达，它表示“特别注意，划重点”。 NRN 收到末尾带有 NRN 缩写的邮件，就可以松一口气了。因为 NRN表示 No Reply Necessary/ Needed，也就是说无需回复。 TBD 如果有不确定的问题，可以补充说：“TBD.” 它是“To Be Determined"的缩写，表示“待决定、待商议”。 OOO “OOO”也是老外非常喜欢用的一个表达。千万不要把“OOO”理解成“噢噢噢”， “OOO”是“Out of Office”(不上班，不在办公室)的意思。 电子邮件用英语来表达的内容大家了解多邮件是常见的工作生活工具，也许你使用的频率并不高，但也有一些人非常喜欢用它。今天和大家说说电子邮件用英语少了呢?如果想学习更多内容，欢迎关注我们。如果您对英语学习感兴趣，想要深入学习，可以了解沪江网校精品课程，量身定制高效实用的个性化学习方案，专属督导全程伴学，扫一扫领200畅学卡。

使用积极的语气做了些思考：[/cn] [en]• If you’re telling a subordinate he or she did a good job: They don’t care if you use exclamation marks; they’re just happy to get the praise. I think something like, “Outstanding!” is professional and encouraging without seeming juvenile.[/en][cn]• 如果你想要告诉一位下属他/她干得不错：他们根本不在乎你有没有用惊叹号；他们总是很高兴得到表扬的。我觉得就像“真不错！”这样的语句就很职业而且很能激励人，还不会显得太幼稚。[/cn] [en]• If you’re trying to [w]sugarcoat[/w] a bad situation for a superior: Exclamation marks aren’t going to help you here — in fact, they’ll probably hurt you. You don’t want to be overly grave (“I am so sorry this happened!!!”), or overly [w]breezy[/w] (“…but on the plus side no one lost a limb!!!”)… it’s a tough tone to strike in email. Which, honestly, is why I recommend picking up the phone or dropping by your boss’s office. Not only do you not have to worry about tone, but you can better gauge your boss’s reaction, and — bonus! — there’s no paper trail that might get forwarded, misconstrued, filed away, etc.[/en][cn]• 如果你想在你的主管面前粉饰一个糟糕的情况：惊叹号对你不会有帮助的——事实上，它们可能还会有坏处。你一定不想显得太过郑重（“对发生这样的事我感到非常抱歉！！！”）或是太过轻松随意（“……不过值得庆幸的是没人受到了什么损失！！！”）……这种语气在邮件里会显得特别强硬。实话实说，这是为什么我建议你打电话或者直接到老板办公室去说。那样你不但不用担心你的语气，还能更好地观察你老板的反应，另外，这样也不会留下会被转发、误解、存档的书面记录。[/cn] [en]I guess that’s my best tip — if you’re worried about the tone being misunderstood, it’s best to have the conversation orally . Otherwise, trust yourself and the English language — word choice goes a long way towards, you know, communicating. For example, writing “Great news, team: we are done with the doc review.” doesn’t need any exclamation marks to get the point across.[/en][cn]我想这是我最好的建议——如果你担心你的语气会被误解，最好就做口头交流。或者，就相信你自己和英语这门语言——你知道，选词对于交流来说关系重大。比如说，如果你写“同志们，大好消息：我们的文档审查做邮件里传达语气的同时又不显得幼稚或娘娘腔呢？邮件好了。”这句话不需要任何的惊叹号，也能够正确传达意思。[/cn] 推荐阅读： 更多英语商务写作指南>> 最实用的电子邮件写作攻略>>

信中，有时使用惊叹号是必要的，可以传达出热烈的情感和良好的礼仪。不过，过分使用标点符号就会适得其反了。就像上面提到的这句话一样，滥用惊叹号来表达积极情感反而会让人觉得诡异和不受欢迎。 3-不要 Over-simplified主旨过度简化 Case 3: Subject: Meeting(主题：开会) 想一下，一个职场人每天收到几封email。再想一下，有多少封email中会带有“开会”这个关键字。email中的主旨栏是一种过滤机制，让收件人可以有效地区分每封email主旨内容。千万不要在主旨栏中含糊其辞，你有责任把正文内容提纲挈领地展示在email主题栏中。 请牢牢记住以上三大email忌讳，让你的邮件更专业，不但能为自己及公司建立好形象、还能让人收邮件都是不可缺少的通信工具。商务英语到了马上就想回信。大家还想了解哪些知识，都可以来这里告诉我们，其实很多人都在学习中有过彷徨和鱿鱼，调整心态迎难而上吧!

收发电子邮件，这是很多人经常会遇到的。不论工作中还是生活中，有些人比较喜欢用邮件。那么电子邮件用英语怎么说?类似的表达大家又学过多少呢?相关的词汇如果你还不太清晰的话，今天就跟着我们一起来了解了解吧! 01 电子邮件 e-mail [ˈi:meɪl] 02 垃圾邮件 spam mail [spæm meɪl] 03 收件箱 inbox [ˈɪnbɑːks] 04 发件箱 outbox [ˈaʊtbɑːks] 05 收件人 receiver [rɪˈsiːvər] 06 群发邮件 mass e-mail [mæs 'i:meɪl] 07 查收邮件 check the e-mail [tʃek ðəˈi:meɪl] 08 邮箱地址 e-mail address [ˈi:meɪl əˈdres] 09 艾特 @ [æt] 10 主题 subject [ˈsʌbdʒekt] 11 发送 send out [send aʊt] 12 回复 reply [rɪˈplaɪ] 13 回复全部 reply all [rɪˈplaɪ ɔːl] 14 自动回复消息 auto reply message [ˈɔːtoʊ rɪ'plaɪ ˈmesɪdʒ] 15 抄送 carbon copy [ˈkɑːrbən ˈkɑːpi] 16 密送 blind carbon copy [blaɪnd ˈkɑːrbən ˈkɑːpi] 17 转发 forward [ˈfɔːrwərd] 18 提醒 remind [rɪ'maɪnd] 19 附件 attachment [əˈtætʃmənt] 20 压缩文件 zip file [zɪp faɪl] 21 文件 document [dɑkjumənt] 22 表格 form [fɔrm] 23 正文 body of the letter [ˈbɑːdi əv ðə ˈletər] 24 正式的 formal [ˈfɔːrməl] 25 开头问候 greeting [ˈɡriːtɪŋ] 26 称呼 salutation [sæljuˈteɪʃən] 27 落款 sign off [saɪn ɔf] 28 电子名片 VCard [viː kɑːrd] 29 致敬 best regards [best rɪˈɡɑːrdz] 30 真诚的问候 yours sincerely [jɔːrz sɪnˈsɪrli] 电子邮件用英语怎么说?看了上面的内容，大家是不是有了全新的了解了呢?如果您对英语学习感兴趣，想要深入学习，可以了解沪江网校精品课程，量身定制高效实用的个性化学习方案，专属督导全程伴学，扫一扫领200畅学卡。

常常使用各种礼貌用语和称谓，如“尊敬的”、“您好”等，而英文邮件可能更倾向于简单的称呼，如“Dear”、“Hello”等。 3. 正文格式 在正文格式方面，中文邮件可能更加注重段落结构和语气的连贯性，而英文邮件可能更加注重简洁明了，避免冗长的句子和段落。 三、电子邮件的文化差异 1. 礼节和礼仪 不同文化背景下的电子邮件可能存在一些礼节和礼仪上的差异。例如，一些西方国家的邮件可能更加注重私人空间和个人隐私，而一些亚洲国家的邮件可能更注重社交关系和尊重。 2. 表达方式和口吻 不同文化背景下的邮件可能在表达方式和口吻上有所不同。一些文化可能更直接和坦诚，而另一些文化可能更加委婉和含蓄。 四、总结 电子邮件作为一种跨文化的沟通工具，在不同语言和文化背景下可能存在一些差异。中文版和英文版的电子邮件在格式、语言表达和文化背景等方面都邮件有所不同。了解这些差异有助于我们更好地理解和应用电子邮件，在跨文化交流中更加得心应手。   如果您对英语学习感兴趣，想要深入学习，可以了解沪江网校精品课程，量身定制高效实用的个性化学习方案，专属督导全程伴学，扫一扫领200畅学卡。

面的信息请见附件。 　　5. Point listing 列表 　　Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2……. 　　今天我们要完成的任务:1…….2……. 　　Some known issues in this release:1…….2……. 　　声明中涉及的一些问题:1…….2……. 　　Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2……. 　　我们阅读了新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2……. 　　Here are some more questions/issues for your team:1…….2……. 　　以下是对你们团队的一些问题:1…….2……. 　　The current status is as following: 1……2…… 　　目前数据如下: 1……2…… 　　Some items need your attention:1…….2……. 　　以下方面需提请注意:1…….2……. 　　6. Raise question 提出问题 　　I have some questions about the report XX-XXX 　　我对XX-XXX报告有一些疑问。 　　For the assignment ABC, I have the following questions:… 　　就ABC协议,我有以下几个问题:…… 　　7. Proposal 提议 　　For the next step of platform implementation, I am proposing… 　　关于平台启动的下一步计划,我有一个提议…… 　　I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 　　我建议我们就一周项目开一个电话会议。 　　Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… 　　Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。 　　8. Thanks note 感谢信 　　Thank you so much for the cooperation. 　　感商务英语考试的时候，总会遇到邮件谢你的合作! 　　I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project. 　　对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。 　　Thanks for your attention! 　　谢谢关心! 　　Your kind assistance on this are very much appreciated. 　　我们对您的协助表示感谢。 　　Really appreciate your help! 　　非常感谢您的帮助! 　　9. Apology 道歉 　　I sincerely apologize for this misunderstanding! 　　对造成的误解我真诚道歉! 　　I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP. 　　很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。 　　上面的内容大家看清楚了吗?别觉得很麻烦，积累得多，考试的时候才能增强信心。如果大家想有针对性的进行BEC商务英语培训，可以来沪江网校交流学习，这里的课程已经为大家准备好了，有需要的朋友千万别错过哦!