就是确实去考虑对方的需求。要做到“体贴”这一点，自问下列这些问题： □ 我有没有想过我的读者会是哪些人？ □ 我有没有提供所有他们想要的信息？ □ 我有没有提供所有他们需要知道的信息（尽管他们可能并不知道自己有哪些需要）？ □ 我有没有及时把这些信息传达给他们？ □ 我有没有以读者能够使用与理解的形式来传达信息？ 6. [w=concreteness]Concreteness[/w] 具体 “具体”的原则指的是给予读者“具体的信息”不要用比式，也不要用专业术语，给读者具体的事实与分析结果。用词也尽量具体，不要笼统。比如situation这个词就太笼统。situation可以指正在进行的协商、延迟发货、劳资纠纷，或者是其他问题或事件，因此，具体指出你所提及的对象。要使文件内容具体，自问下列这些问题： □ 我有没有给予读者具体的事实、数量、日期……？ □ 如果没有，有什么合理的理由吗？ □ 我有没有告诉读者，为什么我没有提供具体的信息？ □ 我有没有告诉读者，什么时候可以取得具体的信息？ 7. [w=completeness]Completeness[/w] 完整 确定你的信息内容完整，务必包含足够的信息。你必须考虑到对方在阅读这份文件时，心里会提出哪些问题，但是你也要考虑到有哪些信息是他们不知道自己需要的！一份信息怎么样才算完整，由你自己决 定。要确保你的文件内容完整，自问下列这些问题： □ 我有没有回答读者可能会提出的问题？ □ 我有没有考虑到读者会怎么处理这份文件？ □ 我有没有给予读者他们需要、而不只是他们想要的信息？ 8. [w=concinnity]Concinnity[/w] 和谐 “和谐”是指文件各部分之间要安排妥当，彼此协调。在较长的文件当中，这一点尤其重要。要做到这一点，自问下列这些问题： □ 文件的内容流畅吗？ □ 文件的层次安排合理吗？ □ 标题的意思清楚吗？ □ 标题有没有用粗体或其他醒目的格式突显出来？ □ 标题与下商务写作面的内容相对应吗？ □ 读者能不能在恰当的地方找到他们想要的信息？ （本书由华东理工大学出版社授权沪江英语发布，严禁转载。）

学习商务英语阅读和其他英语阅读没有什么区别，但选择材料时有一定的方向和目的。下面是商务英语写作技巧的分享，大家可以作为参考。 提高商务英语阅读能力 成人商务英语也需要提高自身的阅读能力，阅读大量关于各种话题的英语文章，逐步有意识地培养英语思维能力，并将其运商务英语阅读和其他英语阅读没有什么区别，但选择材料时有一定的方向和目的。下面是商务英语写作用到生活中。在商务英语阅读过程中，要注意获取作者所要传达的信息。 不要拘泥于每句英语的意思，对于与日常生活或专业相关的相对简单的文章，需要注意英语的表达方式。 特别要注意汉语之间的表达方式，如单词、词序、搭配等。从而使写出来的书面句子地道化，在写作过程中，试着用英语思考，构思要表达的大概意思，然后用相关的英语句型来表达出来。 关于如何提高

力争在60天内获得批准，用电传通知对方，并用信件确认。若本合同自签字之日起，6个月仍不能生效，双方有权解除本合同。 　　This contract is signed by the authorized representatives of both parties on Dec. 9, 1999. After signing the contract, both parties shall apply to their respective Government Authorities for ratification. The date of ratification last obtained shall be taken as the effective date of the Contract. Both parties shall exert their utmost efforts to obtain the ratification within 60 days and shall advise the other party by telex and thereafter send a registered letter for confirmation. 　　3、本合同有效期从合同生效之日算起共10年，有效期满后，本合同自动失效。 　　The contract shall be valid for 10 years from the effective date of the contract, on the expiry of the validity term of contract, the contract shall automatically become null and void. 　　4、本合同期限届满时，双方发生的未了债权和债务不受合同期满的影响，债务人应向债权人继续偿付未了债务。 　　The outstanding (未了的)claims and liabilities(债权和债务) existing between both parties on the expiry of the validity of the contract shall not be influenced by the expiration of this contract. The debtor shall be kept liable until the debtor fully pays up his debts to the creditor. 　　学好英语最商务英语考试的过程中，写作题型总是很难取得高分。要想提高自己的英语写作重要的就是掌握学习方法，方法用对，学习才能事半功倍。在学习的过程中大家要多关注一些和英语相关的资讯和广播，养成多听，多读，多开口，多练习的良好学习习惯，这样才能有利于提高英语学习效率。

面的，但它不同于一般的书面形式(如学术论文)。现代商务邮件写作鼓励使用自然语言，就像在面对面的交谈中一样。 我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中，让读者觉得作者是一个活生生的人，而不是一个没有感情的公文机器，这样的句子太正式，难以阅读。这实际上在读者和商务交流之间产生了一种距离感，而这种距离感可以用更自然的方式表达出来。 3.使用主动语态。一般来说，在商务邮件中写作中，让读者觉得作者是一个活生生的人，要用自己的写作使用被动语态会显得生硬和官僚化，而主动语态则更加有趣和有力。当然，主动语态并不是每一种情况下都必须要使用的。 当动作发出的主语不明确或不重要时，不要使用被动语态。而且，由于在被动语态中看不出动作发出者是谁，所以我们有时在商务中使用被动语态来逃避责任。 二.提高商务英语写作的好方法 1.摘抄好词好句 摘抄好词好句不是就让我们死记硬背一些公式一样

要是实词的用法)主要包括：单词的确切含义，包括其情感意义、文体色彩等;它与相关同义词或近义词的区别;它的习惯性搭配。这样，能减少语法错误，也能避免在写作中商务英语写作水平，除了要有扎实的英语基本功，还要对商务英语文体特点有充分的认识。下面是小编给大家分享的写作出现明显的单词错误。 2. 通过大量的阅读逐步培养英语思维，掌握一些写好句子的技巧，以便在写好句子的同时，不断培养地道英语写好句子的能力。 结合阅读能力的提高，阅读大量不同主题的英语文章，有意识地逐步培养英语思维，并将其运用到写作中。 在阅读过程中，我们要注意：不要拘于每句中文的意思，而要注重获取作者想要传达的信息;对于与日常生活或专业相关的相对简单的文章，应注意某些含义的英语表达，尤其是与中文明显不同的表达，注意其用词，词序，搭配等。以便将来有效地模仿写作，掌握英语

要是实词的用法)主要包括：单词的确切含义，包括其情感意义、文体色彩等;它与相关同义词或近义词的区别;它的习惯性搭配。这样，能减少语法错误，也能避免在写作中商务英语写作水平，除了要有扎实的英语基本功，还要对商务出现明显的单词错误。 2. 通过大量的阅读逐步培养英语思维，掌握一些写好句子的技巧，以便在写好句子的同时，不断培养地道英语写好句子的能力。 结合阅读能力的提高，阅读大量不同主题的英语文章，有意识地逐步培养英语思维，并将其运用到写作中。 在阅读过程中，我们要注意：不要拘于每句中文的意思，而要注重获取作者想要传达的信息;对于与日常生活或专业相关的相对简单的文章，应注意某些含义的英语表达，尤其是与中文明显不同的表达，注意其用词，词序，搭配等。以便将来有效地模仿写作，掌握英语

个字都是大写，除商务英语写作目前在生活中有越来越广泛的应用，每个人都有必要了解商务英语的一些写作知识和规范。现在许多公司都有外贸的生意，所以对商务非要骂人。例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。 二、商务英语的写作特点 准确性：商务英语写作必须非常准确，不能存在任何含糊不清的词汇或错误。 简洁性：商务英语写作要尽可能简洁，用尽可能少的词来表达意思。 正式性：商务英语写作必须正式，不能使用俚语

[/w]” or “[w]so far[/w]”. They all have the same meaning. “To date” is formal; “so far” informal.[/en][cn]如果要表示否定的意思，就不应该用“until now”，可以用“to date”，“as yet”，或者“so far”，上述词组都表示目前为止的意思，“to date”是正式用法，“so far”是非正式用法。[/cn] [en]To date, the above documents and information have not been provided by the Banks.[/en][cn]例句：目前为止，银行还没有把上述文件和信息提交过来。[/cn] 更多老外也会犯的写作错误>> 最实用的电子邮件写作攻略>> 更多关于【商务写作指南：老外也会犯的写作错误】请点击下方按钮，订阅节目来学习吧！

有的情形下都要使用主动语态。当动作发出的主语不明确或者不重要的情况下才使用被动语态。 三.商务英语写作注意什么问题 1.字迹工整，中级商务英语写作时间是45分钟，高级是70分钟，一般来说写作时间是足够的。所以，建议大家在书写时，保持卷面整洁、字迹工整。商务英语试卷都是送到英国去批改的，写作部分是用扫描的方式送到英国的。因此，写作部分的字迹会直接影响到扫描的清晰度和阅卷老师批改的可读性。 2.不要超出横线，商务英语写作答题卡是有横线的，按要求填在横线上即可。写作部分是扫描到英国进行批改的，超过横线的部分有可能扫描不进去，从而可能会影响到写作的成绩。 3.写错了如何修改：商务英语考试只有写作部分用的是中性笔来完成，写商务英语语言的共同特点，清楚了解不同商务活动中，商务英语写作错了是无法用橡皮擦去再重新写的。因此，如果写错了，建议用横线划去，然后接下去重新写。 以上就是商务英语写作能力提升方法，希望可以给大家学习带来帮助。 如果您对英语学习感兴趣，想要深入学习，可以了解沪江网校精品课程，量身定制高效实用的个性化学习方案，专属督导全程伴学。扫一扫定制专属课程

面的时间。 　　If you need any further information, please do not hesitate to contact me. 　　如果你需要进一步信息，马上联系我。 　　I will let you know more details as soon as I have them. 　　如果我有进一步消息，会马上通知你。 　　Please feel free to call me any time on my mobile: 0099 999 999 999 　　任何时候都可以打我手机，我的电话是：0099 999 999 999 　　I would appreciate your immediate attention to this matter. 　　如果您能马上关注这个问题，我将不胜感激。 　　As this matter is urgent, I would be grateful for a swift response. 　　考虑到这个问题很紧急，如果能尽快恢复我会很感激。 　　在职场中使用到商务英语邮件的几率越来越频繁，但是掌握正确的写作格式是非常重要的，上商务英语已经成为了一种必备的技能，作为现代商务重要的沟通手段之一，商务英语邮件的写作文中沪江小编为大家整理了商务英语邮件写作格式，希望能够对大家有所帮助。