Chapter1 Unit 1 What is business writing? 什么是商务写作？ 1. 商务写作是指在商业领域中会应用到的写作方法，包括： 2. 商务写作不是为了娱乐而阅读的 我们阅读商务写作是为了得到信息（information），不是为了娱乐或放松。商务写作的读者不想和看小说一样享受曲折的情节，而是想立刻就看到最后的建议（[w]recommendation[/w]）或结论（[w]conclusion[/w]）。 3. 商务写作是功能性写作 商务写作的读者会利用它去完成某件事。商务写作通常用来作决定，比如说雇用新员工、改变某个企划小组的成员、与另外一家公司解除合作关系或是购买产品或服务。商务写作的读者可能会用它在演讲或会议中与他人交换信息。 （本书由华东理工大学出版社授权沪江英语发布，严禁转载。）

读者说话，用这样简单的语言就可以了。通常我们都用主动句，少用被动句，例如： √ We received your order. 我们收商务到了您的订单。 X  Your order was received. √ We decided . . . 我们决定…… X  The decision was made . . . DISCUSS & EXERCRISE 1 1. What is a functional document? 2. How do people read functional documents? 3. Why is it important to make key information stand out visually? 4. How can you show readers the structure of your document? 5. When should you use a numbered list rather than a bulleted list? 商务写作的读者会利用它去完成某件事。商务写作通常用来作决定，比如说雇用新员工、改变某个企划小组的成员、与另外一家公司解除合作关系或是购买产品或服务。商务写作的读者可能会用它在演讲或会议中与他人交换信息。 （本书由华东理工大学出版社授权沪江英语发布，严禁转载。）

就是确实去考虑对方的需求。要做到“体贴”这一点，自问下列这些问题： □ 我有没有想过我的读者会是哪些人？ □ 我有没有提供所有他们想要的信息？ □ 我有没有提供所有他们需要知道的信息（尽管他们可能并不知道自己有哪些需要）？ □ 我有没有及时把这些信息传达给他们？ □ 我有没有以读者能够使用与理解的形式来传达信息？ 6. [w=concreteness]Concreteness[/w] 具体 “具体”的原则指的是给予读者“具体的信息”不要用比式，也不要用专业术语，给读者具体的事实与分析结果。用词也尽量具体，不要笼统。比如situation这个词就太笼统。situation可以指正在进行的协商、延迟发货、劳资纠纷，或者是其他问题或事件，因此，具体指出你所提及的对象。要使文件内容具体，自问下列这些问题： □ 我有没有给予读者具体的事实、数量、日期……？ □ 如果没有，有什么合理的理由吗？ □ 我有没有告诉读者，为什么我没有提供具体的信息？ □ 我有没有告诉读者，什么时候可以取得具体的信息？ 7. [w=completeness]Completeness[/w] 完整 确定你的信息内容完整，务必包含足够的信息。你必须考虑到对方在阅读这份文件时，心里会提出哪些问题，但是你也要考虑到有哪些信息是他们不知道自己需要的！一份信息怎么样才算完整，由你自己决 定。要确保你的文件内容完整，自问下列这些问题： □ 我有没有回答读者可能会提出的问题？ □ 我有没有考虑到读者会怎么处理这份文件？ □ 我有没有给予读者他们需要、而不只是他们想要的信息？ 8. [w=concinnity]Concinnity[/w] 和谐 “和谐”是指文件各部分之间要安排妥当，彼此协调。在较长的文件当中，这一点尤其重要。要做到这一点，自问下列这些问题： □ 文件的内容流畅吗？ □ 文件的层次安排合理吗？ □ 标题的意思清楚吗？ □ 标题有没有用粗体或其他醒目的格式突显出来？ □ 标题与下商务面的内容相对应吗？ □ 读者能不能在恰当的地方找到他们想要的信息？ （本书由华东理工大学出版社授权沪江英语发布，严禁转载。）

商业信函，简称商函，国外称为邮件广告或DM广告。接下来小编为大家整理了商务英语信函写作范文，希望对你有帮助哦!

明确说明文件的名称、日期和所需份数。 8、使用行业术语：在商务信函中商务英语信函的写作技巧对于有效沟通至关重要。商务英语书信使用行业术语可以展示你的专业知识和经验。但是，要确保你使用的术语是准确和恰当的，并避免使用过于复杂或难以理解的术语。 9、检查并修改：在发送信函之前，务必检查并修改你的内容。这有助于确保你的信函没有遗漏任何重要信息，并且符合你的目标和期望。 10、适应不同的读者：不同的读者可能需要不同的信息或不同的语气。确保你的信函能够适应你的读者的需求和期望。 特别提醒：如果大家想要了解更多英语方面知识，或者想要深入学习英语的，可以扫以下二维码，定制沪江网校精品课程，高效实用的个性化学习方案，专属督导全程伴学 通过遵循这些技巧，你可以编写出专业、有效且令人印象深刻的商务英语信函。

书信体的英文： an epistolary stylestyle是什么意思： n. 风格；作风；样式；款式；流行款式；风度；文体；文风；称号，称呼 v. 称呼；命名；设计 a stylus; a style 尖笔 The style is the man 字如其人 It is not unsophisticated in style. 它的风格不复杂。 They bobbed their hair to be in style. 她们剪了赶时髦的短发式。 Her style is rich in simile. 她的文体中用很多比喻。 到沪江小D查看书信体的英文翻译>>翻译推荐： 书信用英文怎么说>> 书写的英文怎么说>> 书香门第的英文怎么说>> 书屋的英文怎么说>> 书生气的英文怎么说>>

商务英语信件的结尾部分是表达感谢和祝福的重要环节，同时也涉及到礼节和文化差异的注意事项。在商务沟通中，一个得体的结尾能够给对方留下良好的印象，增进双方合作关系。下面将介绍商务英语书信开头结尾常用语，欢迎大家阅读。 一、商业书信常用开头语  Opening Phrases & Sentences Generally Used In Business Letters (1)特此奉告等 To inform one of; To say; To state; To communicate; To advise one of; To bring to one's notice (knowledge

　　书信是商务沟通的重要方式之一，在职场中或者在对外贸易中也会遇到。当然即使你没有在这样的环境中，可是你正在备考商务英语考试，也要了解一些商务书信的写作技巧。下面就是商务书信写作经常用到的语句，我们一起来看看吧。 　　01 　　指出写这封信的背景 　　With reference to.... 　　With reference to your advertisement in the China Daily dated of 20 Dec 2017,.... 　　Further to.... 　　Further to our telephone conversation this afternoon,.... 　　Thank you for.... 　　Thank you for your enquiry dated 19 June 2017. 　　Thank you for your letter of 2 May 2017 concerning your hotel booking. 　　02 　　解释写信原因 　　I am writing to.... 　　I am writing to confirm.... 　　I am writing to enquire about.... 　　I am writing to inform you.... 　　I am writing to apologise for.... 　　I am writing to apply for .... 　　I am writing to complain about.... 　　03 　　提出要求 　　I would be grateful if you could.... 　　I would appreciate it if you could.... 　　Could you possibly....? 　　04 　　随信寄去的材料 　　Please find enclosed.... 　　I am enclosing.... 　　We enclose.... 　　05 　　表示道歉 　　I regret that.... 　　I am afraid that.... 　　I am sorry that.... 　　I apologise for.... 　　I wish to offer my sincere apologies for.... 　　06 　　确认某事 　　I am pleased to confirm that.... 　　I confirm that.... 　　I can assure you that.... 　　07 　　告知对方坏消息 　　Unfortunately,.... 　　I am afraid that.... 　　08 　　表达对一件事情的紧急处理 　　... at your earliest convenience. 　　... without delay. 　　...as soon as possible. 　　09 　　结束信件用语 　　Thank you for your help. 　　Please contact us again if we can help in any way/there are any problems/you have any questions. 　　I look forward to hearing from/meeting/seeing you soon. 　　今天和大家来分享的商务书信写作经常用到的套话，不知道大家掌握得如何了?学习不是只有在课堂上才叫学习，平时的积累也是学习的重要组成部分。希望大家能够在自己的考场上取得胜利，沪江网校的商务英语课程也可以助大家一臂之力。